Präsenzpflicht ist nicht der Hebel für Innovation

Die Debatte um Homeoffice und Anwesenheitspflicht wird in vielen Unternehmen emotional geführt. Dabei greift die Frage „Wie viele Tage im Büro?“ zu kurz. Eine aktuelle Studie des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Stuttgart zeigt: Nicht die Anwesenheitsquote bestimmt, wie innovativ Teams arbeiten – sondern die Qualität der Büroflächen, die ihnen zur Verfügung stehen.

Was die Fraunhofer-Studie belegt

Die Untersuchung basiert auf rund 2.000 Befragten mit Innovationsanforderungen in ihrer Tätigkeit. Das Ergebnis ist eindeutig: Zwischen Präsenzanteil und Innovationsfähigkeit besteht kein linearer Zusammenhang. Es gibt hoch innovative Teams mit 36 Prozent Büropräsenz – und mittelmäßig innovative mit 71 Prozent. Der Unterschied liegt nicht im Wo, sondern im Wie.

Zwei Faktoren trennen die innovativen von den weniger innovativen Gruppen: die Eignung der Büroimmobilien für kreative Zusammenarbeit und für bereichsübergreifende Treffen. Teams, die ihre Arbeitsumgebung in diesen Dimensionen positiv bewerten, erreichen signifikant höhere Innovationswerte. Wer hingegen in Gewerbeflächen arbeitet, die nur Schreibtischkapazität bieten, bleibt unter seinen Möglichkeiten – unabhängig von der Präsenzquote.

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Studienergebnisse im Überblick

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Was das für Büromieter in Stuttgart bedeutet

Für Unternehmen, die aktuell Büroflächen in Stuttgart und der Region suchen oder bestehende Mietverträge überdenken, ergeben sich klare Anforderungen. Die Frage lautet nicht mehr nur: Wie viele Quadratmeter brauchen wir? Sondern: Unterstützt die Fläche die Arbeitsweisen, die unsere Teams produktiv und innovativ machen?

Konkret heißt das: Flexible Grundrisse, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch spontanen Austausch ermöglichen. Gemeinschaftsflächen, die nicht als Restfläche geplant wurden, sondern als zentraler Bestandteil des Arbeitsplatzkonzepts. Projekträume, die sich kurzfristig umkonfigurieren lassen. Und eine Lage, die hybride Arbeitsmodelle unterstützt – gute ÖPNV-Anbindung statt reiner Autoerreichbarkeit.

Wo in Stuttgart finden sich geeignete Flächen?

In Stuttgart beobachten wir, dass viele Bestandsgebäude die beschriebenen Anforderungen nur bedingt erfüllen. Büroimmobilien aus den 1990er und 2000er Jahren sind häufig auf Zellenbüros oder starre Open-Space-Strukturen ausgelegt.

Moderne Office-Flächen mit höherer Flexibilität finden sich unter anderem in folgenden Lagen:

• Stuttgart-Vaihingen (PLZ 70565, 70563) – Synergiepark, STEP-Areal
• Stuttgart-Feuerbach (PLZ 70469) – Pragstraße, Wiener Platz
• Stuttgart-Möhringen (PLZ 70567) – Gewerbegebiet Fasanenhof
• Stuttgart-Weilimdorf (PLZ 70499) – Industriegebiet Nord
• Stuttgart-Mitte (PLZ 70173, 70174) – Citylagen mit Neuentwicklungen

Aber auch Neubauten sind nicht per se innovationsfördernd. Entscheidend ist, ob die Flächenplanung am tatsächlichen Nutzerbedarf ausgerichtet ist – oder an maximaler Flächeneffizienz aus Vermietersicht.

Drei Prüffragen für Mieter bei der Flächensuche

Wir empfehlen Unternehmen, bei der Bürosuche in Stuttgart drei Fragen in den Vordergrund zu stellen:

1. Wie gut lässt sich die Fläche an unterschiedliche Arbeitsmodi anpassen – von Fokusarbeit über Teamworkshops bis zu informellen Begegnungen?
2. Welche Gemeinschaftsflächen stehen zur Verfügung und wie sind sie gestaltet – als Durchgangszonen oder als echte Begegnungsorte?
3. Wie flexibel ist der Vermieter bei Anpassungen während der Mietlaufzeit – etwa bei Umbauten, Untervermietung oder vorzeitiger Flächenrückgabe?

Was die Studie für Vermieter und Eigentümer bedeutet

Für Eigentümer und Vermieter von Büroimmobilien in Stuttgart ergibt sich aus der Fraunhofer-Studie eine klare Botschaft: Die Nachfrage verschiebt sich. Gewerbeflächen, die nur Quadratmeter liefern, werden schwerer zu vermarkten sein. Objekte, die als Arbeitsumgebung überzeugen, erzielen stabilere Mieten und längere Vertragslaufzeiten.

Wer in die Qualität seiner Flächen investiert – durch flexible Grundrisse, hochwertige Gemeinschaftsbereiche und ein durchdachtes New-Work-Konzept – investiert in die Wettbewerbsfähigkeit seiner Mieter. Und damit in die eigene Vermietbarkeit.

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Häufige Fragen zur Büroflächenwahl und Innovationsfähigkeit

Macht mehr Büropräsenz Teams automatisch innovativer? Nein. Die Fraunhofer-Studie zeigt, dass kein linearer Zusammenhang zwischen Anwesenheitstagen und Innovationsfähigkeit besteht. Entscheidend ist nicht, wie oft Teams vor Ort sind, sondern wie gut die Büroflächen kreative Zusammenarbeit unterstützen.

Welche Eigenschaften sollten Büroflächen für innovative Teams haben? Die Studie identifiziert zwei zentrale Faktoren: Eignung für kreative Zusammenarbeit und Eignung für bereichsübergreifende Treffen. Konkret bedeutet das flexible Grundrisse, gut gestaltete Gemeinschaftsflächen und Räume, die unterschiedliche Arbeitsmodi ermöglichen.

Wo finde ich in Stuttgart Büroflächen, die diese Anforderungen erfüllen? Moderne Office-Flächen mit hoher Flexibilität finden sich vor allem in Stuttgart-Vaihingen (Synergiepark), Stuttgart-Feuerbach (Pragstraße), Stuttgart-Möhringen (Fasanenhof) sowie in ausgewählten Neuentwicklungen in der Stuttgarter Innenstadt. Entscheidend ist jedoch nicht nur die Lage, sondern die konkrete Flächenplanung im jeweiligen Objekt.

Wie kann Immoraum bei der Bürosuche in Stuttgart unterstützen? Immoraum berät Unternehmen in Stuttgart und der Region bei der Suche nach Büroflächen, die Arbeitsweisen unterstützen statt einschränken. Wir analysieren den tatsächlichen Flächenbedarf, prüfen Objekte auf ihre Eignung für hybride Arbeitsmodelle und begleiten Mietvertragsverhandlungen.

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Beratung für Büromieter in Stuttgart und Region

Wir beraten Unternehmen in Stuttgart, Esslingen, Ludwigsburg, Böblingen und der gesamten Region Stuttgart bei der Suche nach Büroimmobilien und Gewerbeflächen, die nicht nur Platz bieten, sondern Arbeitsweisen unterstützen. Wenn Sie vor einer Standortentscheidung stehen oder Ihre aktuelle Fläche auf den Prüfstand stellen wollen, sprechen Sie uns an.

Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO: Das Büro als Corporate Innovation Hub – Wirkung von Büropräsenz und Arbeitsumgebung auf Kreativität und Innovationsfähigkeit von Mitarbeitenden. Stuttgart, Februar 2025.

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Was macht Büroflächen innovationsfördernd?

Nicht die Präsenzpflicht entscheidet – sondern die Flächenqualität. Das zeigt eine aktuelle Studie des Fraunhofer IAO Stuttgart mit rund 2.000 Befragten.

Der entscheidende Unterschied zwischen hoch innovativen und durchschnittlichen Teams: Wie gut die Büroflächen kreative Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Treffen unterstützen. Teams mit passender Arbeitsumgebung erreichen bessere Werte – unabhängig vom Präsenzanteil.

Für Unternehmen in Stuttgart heißt das: Bei der Bürosuche zählt nicht nur Lage und Quadratmeterzahl. Entscheidend ist, ob die Fläche Fokusarbeit, Teamworkshops und spontanen Austausch gleichermaßen ermöglicht.

Geeignete Flächen finden sich in Stuttgart-Vaihingen, Feuerbach, Möhringen und der City – aber nicht jeder Neubau erfüllt die Anforderungen automatisch.

Immoraum berät Unternehmen in Stuttgart bei der Suche nach Büroflächen, die Arbeitsweisen unterstützen. Sprechen Sie uns an.

Quelle: Fraunhofer IAO, Stuttgart, Februar 2025